1. 個人情報取扱事業者

利光法律事務所 弁護士 利光 剛

2. 法令等の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法律ならびにその他の関連法規・ガイドライン(以下「法令等」といいます。)を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

3. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で個人情報を利用しません。

(1)当事務所の法務サービスの提供に関して取得する個人情報

・案件の処理及び案件処理に付随する連絡

・当事務所に関する案内、講演・セミナー等の案内及び受講、ニュースレター・挨拶状等の送付、その他当事務所の法的サービスに関連する情報提供

・各種お問い合わせ等への対応

・その他、当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

(2)弁護士・職員等の採用活動に関して取得する個人情報
ア 弁護士の採用活動に関して取得する個人情報

・事務所訪問の受入れ、事務連絡、選考手続きの遂行及び採否の決定採用後の人事管理及び教育

イ 職員の採用活動に関して取得する個人情報

・職員採用に関する事務連絡、選考手続きの遂行及び採否の決定

・採用後の人事管理及び教育

(3)個人番号及び個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）
ア 取引先様の特定個人情報等

・不動産取引に関する支払調書作成事務

・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

イ 当事務所の所員及びその配偶者・親族等の特定個人情報等

・源泉徴収票作成事務

・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

4. 個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を次の目的で利用します。ご本人の同意がある場合または法令等の定めによる場合を除き、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

(1)法律相談・依頼案件の処理または管理ならびにこれに伴う書面の送付
(2)当事務所の挨拶状の送付
(3)その他法律事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

5. 個人情報の管理

当事務所は、取得した個人情報について、内容の正確性の確保に努めるとともに、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等のないよう安全に管理します。

6. 個人情報の第三者提供

当事務所は、ご本人の事前の同意がある場合等、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

7. 個人情報の開示等

当事務所が取り扱う個人情報について、ご本人より開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等(以下「開示等」といいます。)のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令等の定めに従い、速やかに対応します。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等については、下記までご連絡ください。
TEL 03-6380-8631 (受付時間:平日 10時-18時)

8. 継続的改善

関連法令などの制定・改正等があった場合や当法律事務所で改訂の必要があると判断した場合において、適宜改訂されることがあります。